Haz Analytics Sin Analista la guía DIY para rastrear como un pro y multiplicar resultados hoy mismo

Los 5 KPIs que de verdad mueven la aguja (y cómo medirlos sin gastar un euro)

Si quieres medir como un pro sin soltar un euro, céntrate en lo que realmente mueve conversiones y comportamiento. Con tres herramientas gratuitas (Google Analytics/GA4, Search Console y Google Sheets) y un par de utm bien puestos, puedes seguir el pulso de tu negocio sin necesidad de agencia ni suscripciones. Aquí van cinco KPIs prácticos, explicados para que los empieces a rastrear hoy mismo con cero presupuesto y mucha actitud DIY.

Conversion Rate: la reina de las decisiones. Fórmula básica: (conversions / sesiones) × 100. En GA4 define un evento para "formulario enviado" o "compra completada" y úsalo como conversión. Si no tienes e-commerce, exporta un CSV de envíos de formulario y calcula la tasa en Google Sheets con una fórmula simple.

Tráfico por fuente: saber de dónde vienen tus usuarios cambia tu foco. Mira el informe de Adquisición en GA4 y cruza con Search Console para orgánico. Para campañas manuales, etiqueta enlaces con utm_source/utm_medium/utm_campaign y consolida todo en una hoja para ver qué canal trae usuarios que convierten. Retención/Usuarios recurrentes: mide cuánta gente vuelve. GA4 tiene cohortes; si prefieres lo manual, divide usuarios que vuelven en 30 días entre usuarios totales y obtén un %, útil para medir fidelidad tras cambios en producto o contenido.

Average Order Value (AOV): ingresos totales / número de pedidos —si no vendes online, usa ticket medio de consultas cerradas. Engagement (tiempo comprometido/páginas por sesión): si la gente no se queda, no convierte: registra scrolls o eventos clave como "vídeo visto 50%" para medir interés. Acción inmediata: instala GA4, crea 3 eventos críticos, añade utm en tus enlaces principales, monta un dashboard en Sheets con esas fórmulas y revisa una vez por semana. Sin gasto, mucho impacto: conviértelo en rutina y afina cada semana.

Tu stack sin humo: herramientas gratuitas que configuras en 30 minutos

¿Quieres analytics que realmente te sirvan y no humo? En lugar de parálisis por exceso de opciones, arma un stack sencillo y práctico que puedas levantar en 30 minutos. La idea es mínima fricción: configura captura básica, valida que los datos llegan y crea una vista simple que te diga si tus experimentos funcionan. Todo sin gastar ni un euro y sin morir en el intento.

Plan de acción de 30 minutos: 1) instala el contenedor y deja una etiqueta de página y otra de evento importante; 2) manda esos eventos a la plataforma de análisis y valida en tiempo real; 3) monta un tablero sencillo con 3 métricas clave (fuente, conversión micro, comportamiento). Dedica 10 minutos a cada fase y tendrás insights listos para probar mejoras.

• 🆓 Analytics: Google Analytics 4 — instala la medición básica y activa eventos recomendados para empezar a ver funnels simples.
• 🚀 Tagmanager: Google Tag Manager — centraliza etiquetas sin tocar código, prueba clicks y envíos en minutos.
• 🤖 Dashboards: Google Data Studio + Google Sheets — conecta, filtra y monta un informe visual que comparta conclusions accionables.

Consejos finales: prioriza una métrica que puedas mover con un experimento pequeño, valida los datos con eventos reales y programa una revisión semanal de 15 minutos. Si detectas inconsistencias, vuelve al contenedor y depura una etiqueta a la vez. Con este stack gratuito y 30 minutos por sesión, pasarás de intuición a decisiones medibles —sin analista, con mucho tino.

Embudo en 3 pasos: eventos clave para ver del clic a la compra

Piensa en el embudo como una mini-historia: alguien hace clic en tu anuncio o enlace, explora el producto y, si todo va bien, paga. En la práctica define tres eventos cardinales: Click/Entry (clic en anuncio o landing), View/Add (vista de producto y/o añadir al carrito) y Purchase (compra completada). Si mapeas esos momentos con nombres claros y consistentes ya tienes la columna vertebral para medir donde se fuga tráfico y cuánto valor pierde cada paso.

¿Qué enviar junto a cada evento? Al menos user_id, session_id, fuente/campaign, sku o product_id, price, currency y quantity. Marca también el step (ej. product_view, add_to_cart, begin_checkout) para poder filtrar rápido. Si vendes en redes, conviene enlazar esas señales con tus paneles de promoción; por ejemplo, para ofertas en Instagram mira mejor Instagram servicio de impulso y adapta parámetros UTM similares para todas las creatividades.

Montaje rápido: usa Google Tag Manager o cualquier gestor de etiquetas para disparar eventos con reglas sencillas (click en .cta → Click/Entry; vista de página / dataLayer con product → View/Add; thank-you page → Purchase). Activa el modo debug y valida en tiempo real, prueba con compras de 0.01€ y revisa que no duplicas eventos entre web y app. Respeta ventanas de conversión y agrega un identificador de sesión para unir eventos sin depender de cookies únicas.

Para multiplicar resultados, sigue la ley del 1%: mejora el paso con mayor caída un 1% y verás efecto multiplicador en la conversión final. Crea cohortes por fuente, compara funnels por creatividad, y lanza tests A/B centrados en la fricción detectada (velocidad de carga, CTA, coste de envío). Con este embudo en 3 pasos y eventos bien nombrados puedes iterar rápido sin esperar a un analista: valida, corrige, escala.

UTMs que convierten: la plantilla simple para no perder de dónde viene cada venta

¿Cansado de rastrear ventas como si fueran meteoritos? Un UTM claro es el telescopio que te dice de dónde vino cada compra. La idea es simple: usa una plantilla única y consistente para que tus reportes no hablen en jeroglíficos y puedas multiplicar inversiones donde realmente funcionan.

Plantilla: utm_source={canal}&utm_medium={medio}&utm_campaign={campaña}&utm_content={pieza}&utm_term={keyword}. Ejemplo real: utm_source=facebook&utm_medium=cpc&utm_campaign=rebajas_nov23&utm_content=videoA&utm_term=zapatos_rojos. ¿Qué pone cada campo? source=origen (plataforma), medium=tipo de tráfico, campaign=promoción/fecha, content=variación creativa, term=palabra clave.

Reglas rápidas para no enredarte: todo en minúsculas, sin espacios (usa guiones o guion_bajo), acorta nombres pero mantén contexto (ej. facebook_cpc en vez de fb_paid), incluye fecha o versión en campaign para segmentar pruebas, y documenta todo en una hoja maestra o plantilla de Google Sheets para copiar/pegar.

Implementación express: añade UTM a cada enlace creativo, prueba URLs antes de publicar, monitoriza en tu panel (GA4 o tu herramienta favorita), y usa utm_content para A/Bs. Si algo no convierte, cambia campaña o creatividad y vuelve a medir: datos limpitos = decisiones que multiplican resultados.

Dashboard de impacto: reportes en Looker Studio que cualquiera entiende en 5 minutos

¿Quieres que cualquiera —desde marketing hasta la persona que controla el café— entienda el rendimiento en 5 minutos? Empieza por pensar el tablero como un mapa: pocas rutas claras, hitos medibles y señales de alarma visibles. Prioriza 3–4 KPIs que respondan a "¿mejoramos?", "¿por qué?" y "¿qué hacemos ahora?". Menos widgets bonitos, más respuestas directas.

Manos a la obra: conecta la fuente de datos principal, crea scorecards para los indicadores clave, añade una serie temporal para mostrar tendencia y un filtro de segmento para aislar comportamientos. Usa colores con intención: verde para avance, naranja para alerta, gris para contexto. Plantillas simples hacen magia: reutiliza bloques y duplica para nuevas campañas en segundos.

Enfoca el contenido en lo que impulsa decisiones con una mini guía visual dentro del tablero. Por ejemplo:

• 🚀 Tráfico: visitas vs. objetivo, canal principal y cambio semanal para entender rapidez de llegada.
• 🆓 Conversión: tasa y volumen, embudo resumido y una comparación con periodo anterior.
• ⚙️ Retención: cohortes o retornos de usuario, para saber si lo que hacemos engancha o solo atrae curiosos.

Pequeños trucos para que no se convierta en una reliquia: automatiza el envío por email, agrega un comentario fijo con la interpretación breve y programa una revisión semanal de 10 minutos. Si algo no cambia, prueba una hipótesis y mide otra vez; el tablero es tu laboratorio, no tu altar.